智能砂帶一車間 杜 錚
作為一名財(cái)務(wù)人員,其工作職能是核算和監(jiān)督,尤其是核算職能,在核算員這個(gè)崗位有更具體化的體現(xiàn)。從表面上看,核算員的工作就是做一些材料調(diào)撥、數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,實(shí)則這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)核算工作能夠全方位地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和具體問題,為企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),還能夠依靠相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和分析有效地控制企業(yè)發(fā)展中存在的問題和隱患,采取必要的策略,實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制。如何做好核算員工作,結(jié)合平時(shí)的實(shí)際情況,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
一、日常數(shù)據(jù)管理要認(rèn)真、還需較真。首先,想要做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效性,生產(chǎn)車間的核算員必須要熟悉各產(chǎn)品生產(chǎn)流程和各產(chǎn)品所需原料及把握各產(chǎn)品消耗定額等。如此才能對(duì)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常錄入和各類報(bào)表填制,這些日積月累的生產(chǎn)數(shù)據(jù)都將成為分析依據(jù),核算員不僅要認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù),更要比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析以及對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性負(fù)責(zé);其次,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度決定了工作質(zhì)量,偶爾有人在填制報(bào)表的最后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有小到兩位小數(shù)點(diǎn)后的錯(cuò)誤,或許會(huì)認(rèn)為這0.01對(duì)一個(gè)千萬(wàn)元的數(shù)額來(lái)說(shuō)影響不大,四舍五入之后甚至可以忽略,其實(shí)不然,今天你放過(guò)了0.01元的差額,明天你可能就會(huì)放過(guò)0.10元的差額,而慢慢地后面的單位甚至?xí)兂伞叭f(wàn)元”,所以,對(duì)數(shù)據(jù)不僅要認(rèn)真對(duì)待,還要有較真的精神,不放過(guò)任何大小的紕漏。
二、業(yè)務(wù)溝通要團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助。核算員的工作不僅是面對(duì)生產(chǎn)記錄本上那些數(shù)據(jù),更多時(shí)候會(huì)面對(duì)各部門間的業(yè)務(wù)往來(lái)。在工作中,我們每個(gè)員工并不是獨(dú)立的個(gè)體,部門與部門之間的往來(lái),人與人之間的工作合并,都是緊密相連的。比如公司上線更新的ERP系統(tǒng),這一點(diǎn)是體現(xiàn)得淋漓盡致,系統(tǒng)中嚴(yán)密的邏輯關(guān)系將所有部門和所有崗位的操作緊緊聯(lián)系在一起,大家為了系統(tǒng)的正常運(yùn)行,經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)次的學(xué)習(xí)討論、溝通和交流,甚至“唇槍舌戰(zhàn)”,相信各部門的人員都深有體會(huì)。在系統(tǒng)里,如果上一道工序的錄入出現(xiàn)任何一絲偏差,后面的所有工作都將難以進(jìn)行或一路錯(cuò)下去直到最后得出一個(gè)錯(cuò)誤結(jié)果。就好比我們的公司就像一臺(tái)大機(jī)器,而每一個(gè)員工就是這臺(tái)機(jī)器上的任一個(gè)齒輪或部件,假如其中一個(gè)齒輪松動(dòng)了,就會(huì)影響到整個(gè)機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,每個(gè)人認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,多注意各部門和業(yè)務(wù)的聯(lián)系,積極主動(dòng)做好溝通和落實(shí)。
三、學(xué)習(xí)和提升永無(wú)止境。不論在任何崗位上,堅(jiān)持學(xué)習(xí)都是必須的,只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提升,學(xué)業(yè)務(wù),提高自身綜合素質(zhì)。公司對(duì)人才培養(yǎng)特別重視,經(jīng)常請(qǐng)老師到公司組織學(xué)習(xí),也會(huì)針對(duì)性地派遣員工外出參加專業(yè)課程培訓(xùn),除了從課程培訓(xùn)中學(xué)專業(yè),還可以從身邊的同事身上學(xué)經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)部每個(gè)月都會(huì)組織學(xué)習(xí),通過(guò)解疑工作上出現(xiàn)的問題讓大家參與討論,同事們都能從相互交流中學(xué)到對(duì)方更快捷更科學(xué)的工作方法,從而完善和提升自己的操作水平及業(yè)務(wù)能力。
總之,如何將核算本職工作做細(xì)做好,要學(xué)習(xí)的還很多,但我一直相信,求真務(wù)實(shí),立足本職的同時(shí),在工作學(xué)習(xí)中不斷地完善和充實(shí)自我,才能在今后無(wú)論面對(duì)任何困難時(shí),都能堅(jiān)定信心,鼓足干勁,為公司健康高效發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。